POLÍTICA DE PRIVACIDAD | Ingesa

Mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de los aspectos relativos al tratamiento de sus datos personales en la web https://ingesa.aulaslms.com (en adelante, Plataforma de Teleformación) que es realizado por el INGESA para el cumplimiento de las siguientes finalidades:

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

• Responsable del tratamiento de los datos: Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (en adelante, el INGESA).
• Dirección postal: Calle Alcalá nº 56, CP 28071 de Madrid.
• Correo electrónico: dpdingesa@ingesa.sanidad.gob.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

El INGESA tratará la información del Usuario a través de la Plataforma de Teleformación y conforme a las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro del Usuario, así como permitirles el acceso a los servicios ofrecidos a través de la Plataforma de Teleformación.
• Gestionar, tramitar y dar respuesta a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del Usuario.
• Establecer medidas para la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, de acuerdo con la normativa de prevención de riegos laborales.

Los datos del Usuario serán conservados con dichas finalidades durante todo el tiempo en que la relación contractual estuviera vigente y, aún después, durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato, a los efectos de poder formular, ejercitar o defender eventuales reclamaciones.

Tipología de datos personales tratados

El INGESA podrá tratar, en función de los servicios prestados, las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos e imágenes.
• Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico y teléfono.
• Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad... etc.
• Datos de detalles de empleo: puesto de trabajo, formación... etc.
  

En caso de que nos facilitasen datos de terceras personas, el Usuario manifiesta contar con el consentimiento de las personas titulares de dichos datos, así como a comprometerse que les trasladará la información contenida en esta cláusula, eximiendo al INGESA de cualquier responsabilidad que se pudiera derivar por el uso y tratamiento de los datos de estas terceras personas.

No obstante, el INGESA podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas que considere oportuno para constatar este hecho, adoptando, para ello, las medidas de diligencia debida que correspondiesen conforme a la normativa de protección de datos. El Usuario garantizará que los datos que facilita al INGESA son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

El Usuario responderá en todo momento de la veracidad de todos los datos que hubiese comunicado y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que esta refleje su situación real. El Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que hubiere proporcionado, así como de los daños y perjuicios, ya sean directos o indirectos, que pudiera causar al INGESA o a terceras partes.

Cesiones de datos personales:

Los datos del Usuario serán cedidos única y exclusivamente a la entidad INGENIERIA E INTEGRACIÓN AVANZADAS, S.A. (en adelante, INGENIA) con NIF A-29584315 y con domicilio social en la Calle Severo Ochoa, nº 43, CP 29590, Campanillas, (Málaga), actuando dicha entidad como Encargada del tratamiento de los datos que hubiesen sido remitidos por cuenta del Responsable del tratamiento (en este caso, el INGESA) para la gestión de la herramienta de formación y para la Plataforma de Teleformación.

Ejercicio de los derechos de los interesados:

Los interesados podrán ejercitar los derechos que aparecen recogidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el RGPD) a través de una comunicación remitida a la siguiente dirección de correo electrónico dpdingesa@ingesa.sanidad.gob.es, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad.

Esta actuación podrá ser realizada en cualquier momento y de manera gratuita por parte del interesado, pudiéndose realizar con las siguientes finalidades:

• Obtener confirmación acerca de si en el INGESA se están tratando datos personales que le conciernen o no al interesado.
  
• Acceder a sus datos personales.
•  Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Obtener del INGESA la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpliera alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos.

Junto con la solicitud, el interesado deberá presentar además una copia de su DNI/NIE y, en su defecto, de su pasaporte, acompañado de cuantos documentos estime necesarios para evidenciar y justificar su reclamación. 

El plazo para responder a las solicitudes por parte del INGESA (Responsable del tratamiento de los datos) será de un mes a contar desde la recepción de la misma.  Sin embargo, este plazo se podrá ampliar a dos meses por la complejidad de la consulta o por el número de solicitudes que estuviera atendiendo el Responsable del tratamiento de los datos (INGESA). En caso de que se produzca alguna ampliación del plazo de contestación, el INGESA deberá informar al interesado sobre dicha prórroga indicando los motivos de la misma. 

Si el responsable de los datos decide no dar curso a una solicitud, deberá informar al interesado sobre las razones por las que no ha admitido a trámite dicha solicitud. Asimismo, deberá informar al interesado sobre la posibilidad que tiene este de presentar cualquier recurso que tenga en derecho para la defensa de sus intereses. 

Si no estuviese de acuerdo con la respuesta dada por el INGESA (Responsable del tratamiento), a su pretensión, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, la AEPD) en la siguiente dirección de correo postal, Calle Jorge Juan, nº 6, CP 28001 de Madrid. 

Además, el interesado también podrá ejercer sus derechos ante el Encargado del tratamiento de los datos, INGENIA, remitiendo la comunicación a través de este correo electrónico asistencia_formacion@babelgroup.com, debiendo remitirles la misma documentación que aparece en el apartado anterior en caso de que el derecho lo ejercitase el interesado ante INGESA, Responsable del tratamiento. 

En este caso, INGENIA estará obligada, en un plazo no superior a 72h, desde que hubiese tenido conocimiento del ejercicio del derecho ejercitado a ponerlo en conocimiento del Responsable del tratamiento de los datos (INGESA) a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpdingesa@ingesa.sanidad.gob.es, facilitándonos toda la documentación e información que hubiese recibido por parte del interesado.

Responsabilidad del Usuario:

El Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que sus actuaciones pudieran causar al INGESA o a terceras personas.

Medidas de Seguridad:

Teniendo en cuenta lo establecido en el art. 32 del RGPD “Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, el Responsable y el Encargado del tratamiento de los datos deberán de aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que, en su caso podrán incluir las siguientes medidas:

a) La seudonimización y el cifrado de los datos personales;

b) La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;

c) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico;

d) Un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento”.

El Encargado del tratamiento, en este caso, INGENIA, al evaluar la adecuación del nivel de seguridad deberá de tener en cuenta los riesgos que presente el tratamiento de estos datos cedidos por el Responsable del tratamiento y, en particular, como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. 

Por tanto, INGENIA tratará los datos del Usuario de forma confidencial y guardando siempre el deber de secreto respecto a su contenido, de conformidad con lo previsto en la normativa de protección de datos vista anteriormente y adoptando para ello las medidas de índole técnica y organizativas que fueran necesarias.